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國網五蓮縣供電公司“三個強化”做好年度檔案歸檔工作

中國電力網發(fā)布時間:2023-01-17 12:08:01  作者:劉璇

  中國電力網訊(通訊員:劉璇)為確保高質量完成年度檔案歸檔工作,近日,國網五蓮縣供電公司提前部署,采取“三個強化”措施,進一步鞏固檔案全過程管理成效。

  一是強化檔案基礎管理。完成中心檔案室安防系統(tǒng)升級改造,配備先進的遠程管理、溫濕度控制、視頻監(jiān)控、空氣凈化等設施,成功集成檔案密集架、空氣一體機、視頻監(jiān)控等八大系統(tǒng)。依托RFID電子標簽技術,完成全部專業(yè)的庫房盒簽、架簽注冊、黏貼等工作。

  二是強化檔案隊伍管理。結合公司實際,提前開展專、兼職檔案員技能培訓,宣貫2023年度檔案歸檔重點。建立檔案隊伍跨專業(yè)交流機制,收集各專業(yè)檔案員“歸檔工作思路”“往年重點難點問題”“歸檔工作計劃”,營造專業(yè)間高效溝通、密切配合的濃厚氛圍。通過培訓和交流,提高了檔案人員綜合素質,實現了歸檔工作全過程管理。

  三是強化檔案應用管理。在檔案歸檔工作中,充分考慮檔案的實用性,做到“安全存放、科學存取、智慧管理”,便于服務公司各專業(yè)工作。同時,加強全員檔案利用意識宣貫和培養(yǎng),切實發(fā)揮檔案的服務作用,為公司和電網高質量發(fā)展提供檔案支撐。




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